Administratief medewerker accountmanagement Haarlem 24 uur – RIBW K/AM – Haarlem

RIBW K/AM

business

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega op de afdeling accountmanagement

Wat ga je doen
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze organisatorische en administratieve ondersteuning van de accountmanager. Naast het faciliteren van aanbestedingsprocessen en het coördineren van communicatie tussen de accountmanager, het interne zorgbedrijf en opdrachtgevers, ligt de focus ook op het aanvragen van subsidies en het tijdig indienen van bijbehorende rapportages. Jouw takenpakket is divers en omvat het beheren van het gehele ondersteunende administratieve proces bij aanbestedingen, inclusief het bewaken van deadlines en planningen, en het verstrekken van eerstelijns reacties op dagelijkse vragen, e-mails en correspondentie.

Daarnaast neem je waar bij afwezigheid van de accountmanager en kun je hierbij terugvallen op het directieteam en de zorgdirecteuren. Je speelt een cruciale rol in het opstellen van gedetailleerde rapporten, zowel op jaar- als kwartaalbasis, die inzicht geven in de voortgang en impact van de verstrekte subsidies. Je zorgt niet alleen voor actuele en overzichtelijke planningen voor de accountmanager maar hebt ook een actieve rol in het verkrijgen van input voor contractgesprekken met gemeentes. Als succesvolle kandidaat ben jij een bekwaam planner en organisator die moeiteloos schakelt, flexibel is en uitstekende communicatieve vaardigheden bezit.

Wie ben jij?
Vanuit de opdrachtnemersrol weet je effectief te communiceren met opdrachtgevers en heb je een proactieve instelling bij het aanpakken van diverse taken. Samenwerken zit in je natuur, en je staat stevig in je schoenen. Organisatiesensitiviteit is een essentiële eigenschap, waarbij je in staat bent om de belangen van diverse interne en externe partijen in acht te nemen. Ervaring met aanbestedingsportals zoals Negometrix, TenderNed en CTM wordt als een pré beschouwd, maar is niet noodzakelijk. Het is wel van belang dat je handig bent met digitale systemen en deze snel eigen kunt maken.

Je hebt minimaal een relevante MBO 4 opleiding. Ervaring is natuurlijk prettig, maar ben jij leergierig, proactief en weet jij ons te overtuigen met jouw enthousiasme? Dan gaan we graag met je in gesprek.|

Wij bieden jou
Een veelzijdige functie met aanzienlijke zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt nauw samen met de accountmanager en krijgt een contract voor bepaalde tijd, met de intentie tot een vast dienstverband. De beloning volgt de CAO GGZ, FWG 35 (min. €2.451,- en max. €3.218,- bruto per maand bij 36 uur per week), waarbij je inschaling afhankelijk is van je ervaring.

Ons kantoor is gevestigd op een prachtige locatie in Haarlem, maar we hanteren een hybride werkomgeving. Dit betekent dat je de helft van je werkweek op kantoor doorbrengt en de andere helft thuis werkt. Daarnaast profiteer je van een ruime verlofregeling en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, de mogelijkheid tot het inkopen van extra verlofdagen en een fietsenplan. Uiteraard neem je deel aan onze pensioenregeling, en we voorzien in een reiskostenregeling.

Lees hier meer

Deel deze vacature: