Functioneel Beheerder op het snijvlak Onderwijs en IT – Hogeschool Inholland – Haarlem

Hogeschool Inholland

Inhoud functie

Het functioneel beheer team van de studentenadministratie (SA) beheert en ontwikkelt de inschrijfkant en flexibilisering van het aanmeld- en inschrijfproces van onze (aankomende) studenten die ook (deels) elders willen kunnen studeren. 

Ons onderwijs verandert snel en daarom is het belangrijk om te anticiperen op vraagstukken om flexibelere studieroutes van studenten de komende jaren mogelijk te kunnen maken. 

Je wordt onderdeel van een hecht team van zes functioneel beheerders. Binnen het team heerst een informele sfeer, maar we werken gezamenlijk hard om ervoor te zorgen dat alle applicaties efficiënt beheerd en proactief doorontwikkeld worden. Er is nauwe samenwerking met collega’s van proces- en relatiemanagement en met de technisch beheerders. Het team beheert diverse bedrijfsapplicaties, waarbij het Studenten Informatie Systeem (PeopleSoft Campus Solutions) en Studielink een cruciale rol spelen. Samen met jou werken we aan het realiseren van onze digitale ambities om het flexibiliseren van het onderwijs te realiseren.

Jouw rol

Wie ben jij

We hebben een aardig beeld van jou als onze nieuwe collega functioneel beheerder:

  • Je hebt ervaring met functioneel of database beheer van een groot informatiesysteem. Ervaring met Oracle/PeopleSoft is een pré.
  • Je bent in het bezit van een afgeronde hbo opleiding. Aangevuld met meer is welkom, jouw praktische inslag zorgt dat je kunt meewerken aan vernieuwing. 
  • Kennis van onderwijsapplicaties en -processen is een pré, maar de ervaring van het laten aansluiten van bedrijfs-(logistieke) applicaties op de business en het optimaliseren van ondersteunende processen is belangrijker. Wij weten alles van het onderwijsproces en kunnen je daarin meenemen. Affiniteit met onderwijs is wel van belang.
  • Als wij met jou in gesprek gaan, weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij: 

  • Beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden; het is belangrijk dat je in staat bent om samen met alle stakeholders de gebruikerswensen te identificeren, en waar mogelijk te prioriteren.
  • Een procesmatig denker bent die gemakkelijk verbanden legt en snel doorziet wat het effect van een wijziging binnen een proces op andere processen kan zijn.
  • Mensen (collega’s, stakeholders, ketenpartners) met elkaar kunt verbinden en in beweging kunt brengen naar een gezamenlijke oplossing.
  • In staat bent om innovatieve oplossingen te verzinnen voor complexe uitdagingen. Je bent de kennispartner naar onze klanten en kunt hen adviseren.
  • Servicegericht bent. Je hebt plezier in het ondersteunen en trainen van gebruikers en bent daar ervaren in.
  • Wat bieden wij

  • Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een salaris van minimaal € 4.234,28 en maximaal € 5.936,77 bruto per maand, schaal 11, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
  • Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat tussen 32 en 40 uur per week ook bespreekbaar is. 
  • Goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Kies je voor eigen vervoer weet dan dat je hierin deels vergoed wordt.
  • Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand.
  • Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
  • Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
  • Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. 
  • Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
  • Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

    Jouw werkomgeving

    Je werkt binnen de afdeling Finance, Business Control & Centrale Studentenadministratie dat het financiële hart van onze hogeschool ondersteunt. Want zonder onze financiële, control en administratieve diensten kun je niet naar behoren leren, onderzoeken en werken. Elke dag opnieuw hebben onze studenten en collega’s altijd, overal en op ieder apparaat toegang tot onze veilige digitale leer- en werkomgeving. 

    Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

    Ontwikkelen met een open blik 

    Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij ons zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt. 

    Persoonlijk en dichtbij 

    Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken. 

    Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens. 

    Sollicitatieproces

    Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 7 juli 2024 reageren op deze vacature. 

  • In de week van 8 juli kun je een eerste terugkoppeling verwachten .
  • Op donderdag 11 juli vinden de eerste kennismakingen plaats in Haarlem.
  • Op dinsdag 16 juli vinden de tweede gesprekken plaats.
  • Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt op donderdag 18 juli gepland.
  • Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team. 

    Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving?

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: