Medewerker salarisadministratie – Provincie Noord-Holland – Haarlem

Provincie Noord-Holland

Jouw baan

Je levert een belangrijke bijdrage aan onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Dat doe je op meerdere manieren. Zo controleer je mutaties en check je hierbij de compleetheid en juistheid van brondocumenten als arbeidsovereenkomsten, doorstroomformulieren en VOG-aanvragen. Je draait regelmatig controlerapporten in SAP om zo de juistheid, compleetheid en tijdigheid van de data te borgen. Ook beantwoord je tweedelijnsvragen van collegas en HR-medewerkers. Bijvoorbeeld over rechtspositionele regelingen en declaraties. Je zorgt voor een tijdige en correcte aanlevering van onder meer de loon- en pensioenaangifte, en verzorgt de betalingen van de ziektewet. Ook bereken je loonkosten, check je mutaties in de werkkostenregeling en maak je balansrekeningen.

Daarnaast verzorgen jij en je collegas om en om zelfstandig de payroll in SAP. Je checkt dan alle stappen in het proces, zoals de afgifte van pensioen- en loonheffingspremies. Je draait querys om data te checken en maakt testbestanden om te controleren of ook technisch alles in orde is. Daarnaast zorg je voor de aansluiting tussen de payroll en de financiële administratie.

Je neemt deel aan projecten gericht op de algehele verbetering van onze dienstverlening als salarisadministratie. Waar jouw inzet toe leidt? Tot een soepel lopend payroll-proces, en juiste en tijdige salarisbetaling aan al je collegas.

Dit bieden wij

  • Een bruto jaarsalaris tussen 42555,98 en 59.747,01 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
  • Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
  • Een PBDI (Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid) van 6.000 per 5 jaar in te zetten voor , opleidingen of het aanschaffen van middelen die je helpen om vitaal te blijven.
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
  • Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
  • Een baan waarbij je samen met je collegas bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
  • Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten. 
  • En dat is nog niet alles. Lees op waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

    Hier ga jij werken

    Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collegas in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal.

    Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

    Binnen de provincie Noord-Holland maak je deel uit de unit Personeel en Salarisadministratie. Dit is het kloppende administratieve hart van onze organisatie waar alle processen rond de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie samenkomen. Daarbinnen vorm je met 6 collegas het team Salarisadministratie. We werken graag samen en weten over en weer wat we van elkaar mogen en kunnen verwachten. Naast dat we hard werken, maken we ook ruimte voor ontspanning. Om je als nieuwe collega goed wegwijs te maken, werk je de eerste 4 maanden op kantoor. Daarna is thuiswerken ook mogelijk. We zijn als team nog volop in ontwikkeling en jouw bijdrage en/of ideeën zijn van harte welkom.

    Dit ben jij

  • Een teamspeler die staat voor kwaliteit: dat je nauw samenwerkt en steeds afstemming zoekt met anderen spreekt voor jou voor zich.
  • Gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt oog voor detail.
  • Proactief, zelfverzekerd en nieuwsgierig. Je durft regelmatig de vraag te stellen waarom we de dingen doen zoals we ze doen.
  • Wendbaar: verandering schrikt jou niet af en je anticipeert probleemloos op wat er komt.
  • Stressbestendig: je vindt het leuk om veel verschillende ballen in de lucht te houden en gaat goed om met deadlines, procedures en instructies.
  • Verder heb je:

  • Minimaal een afgeronde (relevante) Mbo-opleiding.
  • Bij voorkeur 3-5 jaar relevante werkervaring.
  • Pre kennis van SAP en/of andere personeel en salarisadministratie systemen.
  • Kennis van Microsoft Office. Je maakt nieuwe systemen snel eigen.
  • Ervaring met het uitvoeren van een salarisadministratie in een complexe omgeving.
  • Voldoe je nog niet aan alle gestelde functie eisen dan nodigen wij je toch uit om te reageren.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: